F.A.I.D.A

Deux chemins mènent aux données. Le chemin synchronisé passe par la Fondation : tout est copié, lu et indexé à l'avance, pour des réponses en quelques secondes. Le chemin direct permet à AIDA d'interroger ClickUp et Outlook en temps réel, pour l'information fraîche et les actions.

Chaque source a son connecteur. Tous déposent leurs éléments dans une même file d'attente, avec leur origine et leurs droits d'accès.

• Archives : un premier passage complet (inventaire, empreinte de chaque fichier pour repérer les doublons), puis seulement les nouveautés.
• ClickUp : les webhooks signalent chaque tâche créée ou modifiée. Une resynchronisation de nuit rattrape les oublis.
• Outlook : Microsoft Graph renvoie uniquement ce qui a changé depuis le dernier passage et prévient à l'arrivée d'un mail. On ne synchronise que les boîtes projets choisies.
• Obsidian : le coffre est un dossier de fichiers Markdown. Il suffit de surveiller ses modifications.

Briques possiblesAPI REST ClickUp · Microsoft Graph avec une application Entra ID · script d'inventaire Python

Objectif : obtenir un texte fiable pour chaque page, puis savoir ce qu'est cette page.

• Les fichiers natifs ne passent pas par l'OCR : on lit directement leur texte et leurs tableaux. Attention aux Excel « faits main », avec cellules fusionnées ou plusieurs tableaux par feuille.
• Pour les scans, chaque page devient une image redressée et nettoyée avant l'OCR. L'OCR doit gérer le français, l'arabe, les tableaux et les tampons.
• Le regroupement recolle les pages d'un même document : un CV de 3 pages devient un seul document, avec ses numéros de page d'origine. C'est ainsi qu'un PDF de 1 000 pages redevient 1 000 documents identifiés.

Briques possiblesDocling, PaddleOCR ou OCR cloud · modèle d'IA multimodal pour les pages difficiles

Chaque document devient une fiche structurée, vérifiée avant d'entrer en base.

• Un schéma par type de document. Pour un CV : nom, diplôme, spécialité et la liste des expériences avec leurs dates. Pour un article de prix : désignation, unité, quantité, prix unitaire, date, projet, wilaya.
• Les contrôles rejettent l'incohérent : date de fin avant la date de début, unité absente, total qui ne correspond pas.
• Pour un cahier des charges : chaque section (moyens humains, moyens matériels, exigences techniques, réglementation, délais, bordereau) devient une fiche à part, pour qu'AIDA puisse y répondre point par point.
• L'expérience est calculée à partir des dates, pas recopiée du CV.
• La normalisation range chaque article de prix dans une nomenclature unique : « BA poteaux dosé 350 » et « Béton armé pour poteaux C25/30 » deviennent le même article.

Briques possiblesmodèle d'IA avec sortie JSON imposée · petite interface de validation pour les métiers

Chaque document extrait part dans trois directions : ses champs en base SQL, son texte dans l'index RAG, son original dans l'archive. Ensemble, ces trois stockages forment le cœur de la Fondation.

• La base SQL répond aux questions de comptage et de filtre : « combien d'ingénieurs GC avec plus de 5 ans ».
• L'index RAG retrouve les passages de même sens, même formulés autrement. L'index par mots-clés retrouve les termes exacts.
• Chaque passage garde sa source (fichier, page, projet) et ses droits. C'est ce qui permet de citer et de filtrer.

Briques possiblesPostgreSQL + pgvector, ou Qdrant · stockage de fichiers interne

Ce qui se passe entre la question d'un collaborateur et la réponse d'AIDA.

• La question sur les ingénieurs GC part en SQL. Une question sur le contenu d'un rapport part en RAG. « Mes tâches en retard » part en direct sur ClickUp.
• Les garde-fous vérifient les droits et traitent le contenu des mails et documents comme des données, jamais comme des ordres donnés à AIDA.
• Chaque réponse cite ses sources : fichier et page, lien vers la tâche ClickUp ou le mail.
• Les tâches longues, comme répondre à un cahier des charges ou rédiger un mémoire technique, se lancent depuis l'Atelier AIDA (voir les exemples).

La recherche RAG retrouve les bons passages dans la Fondation avant qu'AIDA rédige sa réponse.

• Deux recherches en parallèle : par le sens (vecteurs) et par les termes exacts (mots-clés). La seconde rattrape les références techniques, comme « C25/30 » ou un numéro de marché, que la première manque parfois.
• Les filtres (projet, wilaya, date) réduisent le champ de recherche avant même de chercher.
• Le reclassement relit les candidats et ne garde que les plus utiles, pour une réponse courte et précise.

Pour l'information fraîche et les actions, AIDA passe en direct par MCP, sans attendre la synchronisation de la Fondation.

• ClickUp propose un serveur MCP officiel, hébergé, avec connexion OAuth. Il passe par l'API de ClickUp et en partage les limites d'usage.
• Outlook passe par Microsoft Graph, avec une application déclarée dans Entra ID et validée par votre service informatique.
• Le plugin Obsidian ne répond que si l'application est ouverte sur le poste. Pour un usage partagé, la Fondation indexe plutôt le dossier du coffre (planche B).
• Lire est libre. Créer une tâche ou envoyer un mail demande toujours une confirmation du collaborateur.

Briques possiblesserveur MCP officiel ClickUp · serveur MCP Microsoft 365 open source · plugin Local REST API pour Obsidian

AIDA ne devine pas un prix : il trouve des projets comparables dans la base de prix de la Fondation, actualise leurs prix et applique vos formules.

• Le score de similarité combine la section, la classe de béton, le ratio d'acier, le type d'ouvrage, la zone sismique et la classe d'importance selon le RPA, la wilaya, la date et la taille du projet.
• Validation par backtest : on cache un projet passé, on prédit ses prix, puis on compare au réel.
• Plus tard, avec assez de données, un modèle d'apprentissage automatique pourra compléter les comparables.

Distinguez le prix de vente (BPU, marge incluse) du coût de revient réel (achats, pointage de la main-d'œuvre). « Combien coûte ce poteau » n'a pas la même réponse selon la source.

Une fois en service, F.A.I.D.A se nourrit de son usage.

• Synchronisation continue : les nouveaux fichiers, tâches, mails et notes entrent seuls dans la Fondation par les connecteurs (planche B).
• Avis des collaborateurs : chaque réponse d'AIDA jugée « pas utile » est relue. Les corrections améliorent les schémas d'extraction et les consignes d'AIDA.
• Backtests de prix réguliers : on suit l'écart entre les estimations et les prix réels des nouveaux marchés.
• Journal des accès : qui a demandé quoi, et quelles sources ont été montrées.
• Revue de sécurité : droits d'accès, applications connectées, conformité à la loi 18-07 sur les données personnelles.